Veelgestelde vragen, helder beantwoord.
De vragen die Belgische architecten stellen voordat ze een project aan bestekssoftware toevertrouwen: wat het is, wat het van u vraagt, wat er met uw gegevens gebeurt en wat u op het einde krijgt.
Wat ArchiMind is
Wat is ArchiMind?
ArchiMind is een werkruimte voor bestek en meetstaat voor Belgische architecten. AI schrijft technische bepalingen die aan artikelen uit uw sjabloon gekoppeld zijn. De meetstaat kan hoeveelheden uit uw IFC-model overnemen, met hetzelfde artikelnummer in het document en de exports.
Is ArchiMind een assistent voor het schrijven van een bestek of lastenboek?
Ja. De AI-assistent stelt technische bepalingen voor in de context van uw sjabloon en vermeldt het doelartikel. Die koppeling garandeert niet dat de tekst juist is: u controleert hem vóór uitgifte. Meetstaat, controles en PDF- en XLSX-exports blijven in dezelfde werkruimte.
Voor wie is ArchiMind bedoeld?
Voor architectenbureaus in België die bestekken en meetstaten opmaken, van één architect tot een team van vijfentwintig en meer. ArchiMind stelt CCTB-bepalingen op, houdt hetzelfde artikelnummer aan in het bestek, de meetstaat en de export, en levert PDF- en XLSX-bestanden of één pakket voor de aanbesteding.
Wat is een CCTB-bestek?
Het CCTB is het Cahier des charges type – Bâtiment, het referentiebestek voor bouwwerken van de Service public de Wallonie. Het ordent de werken in elf tomes, daarna in secties, titels, ondertitels, hoofdstukken en artikelen, elk met een vast nummer; het bestek van een project put daaruit in plaats van bij een blanco pagina te beginnen.
Wat is het verschil tussen het CCTB en het bijzonder bestek?
Het CCTB is de referentietekst: de volledige bibliotheek van artikelen die Wallonië uitgeeft. Het bijzonder bestek (in het Frans cahier spécial des charges, CSC) is het document van uw project: de gekozen artikelen, de besliste keuzes, uw toevoegingen en de meetstaat. ArchiMind vertrekt van het CCTB, of van uw eigen sjabloon, en levert het bijzonder bestek dat inschrijvers prijzen.
Een project starten
Waarmee kan ik beginnen?
U kunt starten met een sjabloon, een IFC-model importeren voor BIM-gegevens of een VitruV-bestek in .cdcx-formaat overnemen. Met Team of Enterprise kunt u ook een bestek in Word (.docx) of een PDF met selecteerbare tekst importeren als een bewerkbaar en herbruikbaar eigen sjabloon.
Heb ik een BIM-model nodig om ArchiMind te gebruiken?
Nee. U kunt een project starten vanaf een sjabloon alleen en van daaruit schrijven. Het IFC-model maakt het mogelijk de meetstaat uit de geometrie af te leiden, en een .cdcx-bestand uit VitruV, de gratis desktoptoepassing van de Service public de Wallonie, neemt een bestaand bestek over; geen van beide is verplicht.
Is er een gratis proefperiode?
Elke werkruimte start met een gratis proefperiode van 14 dagen, met één project inbegrepen en zonder kredietkaart. U kunt een model importeren, met AI schrijven en exporteren. Zonder betaald abonnement wordt de werkruimte daarna alleen-lezen. U hoeft niets op te zeggen; kies Personal of Team om verder te werken.
Kan ik van een bestek in Word of PDF een sjabloon maken?
Ja. Met Team of Enterprise kan de eigenaar van de werkruimte Word-bestanden (.docx) of PDF’s met selecteerbare tekst importeren vanuit de sjabloonbibliotheek. Controleer de structuur, bewerk titels en teksten en gebruik het sjabloon voor nieuwe projecten. Imports vallen onder de limiet van uw formule en zijn niet inbegrepen in de Personal-proefperiode.
De AI en uw gegevens
Welke AI-modellen gebruiken jullie?
We gebruiken meerdere AI-modellen en kiezen per taak op kwaliteit, kost en beschikbaarheid, dus de selectie verandert wanneer hun prestaties veranderen. Elk voorstel noemt het artikel uit uw sjabloon waarop het slaat, en de generatie neemt een herstelpunt voordat ze schrijft. Enterprise-klanten kunnen specifieke verwerkingsvereisten bespreken.
Waar worden mijn gegevens bewaard?
Uw projecten, bestanden en bestekken worden in de EU opgeslagen op AWS eu-west-3 (Parijs), versleuteld tijdens transport en in rust. AI-opstelling gebruikt externe modelaanbieders, waarvan de verwerking momenteel niet tot de EU beperkt is; het privacybeleid noemt ze. Een verwerkersovereenkomst is beschikbaar op aanvraag.
Hoe controleer ik een AI-voorstel?
Nummer en titel vermelden het artikel uit uw sjabloon waarop het voorstel betrekking heeft. Er kan een toelichting bij staan, maar die is geen normcitaat of bewijs van conformiteit. Lees de tekst en de verwijzingen na; de controles signaleren bepaalde afwijkingen vóór uitgifte.
Hoe wijzigt AI mijn document?
De generatie slaat een herstelpunt op voordat wijzigingen worden toegepast. Mislukt die back-up, dan wordt er niets geschreven en blijven de voorstellen wachten. In de chat wachten wijzigingen op uw bevestiging. U kunt terugkeren naar een vorige versie; controleer het resultaat en de verwijzingen altijd voor verzending.
Documenten en uw team
Welke documenten kan ik delen?
Importeer .ifc- of .cdcx-projectbestanden (VitruV). Exporteer het bestek als PDF en de meetstaat als XLSX, of beide samen als één pakket voor de aanbesteding. Archicad, Revit en Vectorworks exporteren allemaal IFC, dus uw bestaande BIM-model is het vertrekpunt en geen herinvoer.
Wat controleert ArchiMind vóór de uitgifte?
De controles lopen het hele bestek door in de applicatie. Ze zoeken naar een merk zonder gelijkwaardigheidsvermelding, een variant die nog openstaat, een verwijzing die de bron nooit bevatte, en een code die de huidige editie heeft geschrapt of hernummerd, zolang corrigeren nog goedkoop is.
Kan ik mijn ingenieurspartners uitnodigen?
Ja. Elk project heeft de rollen Eigenaar, Bewerker en Lezer, zodat een ingenieurspartner alleen naleest of bewerkt wat u met hem deelt. Elk lid van een werkruimte neemt een plaats in op de Team-formule, en er is vandaag geen gratis alleen-lezen toegang, dus plan plaatsen voor de partners die u uitnodigt.