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Sous-traitants

À propos de cette liste

Cette page répertorie les prestataires tiers (sous-traitants et autres prestataires) susceptibles de traiter des données personnelles dans le cadre du service ArchiMind, exploité par Phi Consulting SRL. Nous la tenons à jour et y publions les changements. Lorsque nous agissons en tant que sous-traitant pour vos contenus d'espace de travail, les changements de sous-traitants sont notifiés avec une possibilité d'opposition selon les modalités de l'Accord de traitement des données.

Infrastructure et services essentiels (sous-traitants)

  • Amazon Web Services EMEA SARL — 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg — hébergement et stockage cloud — Union européenne (Paris) — sous-traitant — les données restent dans des régions de l'UE ; tout accès depuis l'extérieur de l'UE est couvert par les clauses contractuelles types de l'accord de traitement des données AWS.
  • Google (API Gemini) — Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, avec traitement par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis — génération par IA du contenu des cahiers des charges — peut traiter hors de l'UE/EEE — accord de traitement des données Google + clauses contractuelles types ; requêtes et résultats conservés au maximum 55 jours, uniquement pour détecter les abus, jamais pour l'entraînement ; cache de génération 30 minutes ; données de recherche Google Search 30 jours — sous-traitant.
  • Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365) — One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande — e-mail et communications internes — UE (EU Data Boundary) — sous-traitant — clauses contractuelles types de l'addendum de protection des données Microsoft pour tout accès depuis l'extérieur de l'UE.
  • Amazon SES (Amazon Web Services EMEA SARL) — adresse ci-dessus — envoi d'e-mails transactionnels — UE (Paris) — sous-traitant — mêmes conditions qu'AWS ci-dessus.

Analyse et diagnostics (sous-traitants)

  • PostHog, Inc. — 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, États-Unis — analyse produit et enregistrement de session (dans l'application, avec votre consentement) et mesure des visites sans cookies de nos pages marketing (intérêt légitime) — hébergé dans l'Union européenne (Francfort, Allemagne) — sous-traitant — accès depuis les États-Unis couvert par le Data Privacy Framework UE-États-Unis lorsqu'il est certifié, sinon par les clauses contractuelles types.
  • Sentry (Functional Software, Inc.) — 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, États-Unis — diagnostics d'erreur dans l'application, avec votre consentement — hébergé dans l'Union européenne (Allemagne) — sous-traitant — Data Privacy Framework UE-États-Unis / clauses contractuelles types.

Paiements et conformité (parties indépendantes)

  • Mollie B.V. — Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Pays-Bas — prestataire de services de paiement — Union européenne — responsable du traitement indépendant pour la transaction de paiement (sous-traitant uniquement pour sa fonction de facturation).
  • VIES (Commission européenne) — validation des numéros de TVA — UE — un service public que nous interrogeons ; pas notre sous-traitant.

Changements et notification

Nous pouvons ajouter ou remplacer des prestataires. Le cas échéant, nous mettons à jour cette page et révisons la date ci-dessus et — pour les changements de sous-traitants qui traitent le contenu des clients — nous notifions automatiquement le propriétaire de l'espace de travail et le contact juridique désigné de chaque client par e-mail au moins 30 jours à l'avance (aucun abonnement requis), avec un délai d'opposition de 30 jours, comme prévu dans l'Accord de traitement des données. Questions : contact@archimind.be.